Pilot Suite · Branchenlösung
Software für KFZ-Werkstatt & Autohaus
Terminannahme, Reparaturaufträge, Ersatzteil-Lager und Service-Intervalle — ein System für Werkstatt und Verkauf.
Werkstätten verlieren Umsatz am Telefon und an unklaren Beständen. Die Pilot Suite nimmt Terminanfragen an, führt Reparaturaufträge mit Status, hält das Ersatzteillager aktuell und erinnert an fällige Service-Intervalle.
Typische Herausforderungen
Terminanfragen am Telefon
Während die Hebebühne läuft, klingelt das Telefon. Verpasste Anrufe sind verpasste Aufträge.
Reparaturaufträge unübersichtlich
Welches Fahrzeug ist in welchem Status, wer arbeitet dran? Ohne klaren Workflow geht der Überblick verloren.
Ersatzteil-Bestand unklar
Teile fehlen oder liegen doppelt. Ohne Bestandsführung wird zu spät oder zu viel bestellt.
Service-Intervalle & Stammkunden
Wiederkehrende Inspektionen sind planbarer Umsatz — wenn man die Kunden rechtzeitig erinnert.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
Reparatur- & Serviceaufträge
Fahrzeug → Status (Bestätigt → In Reparatur → Repariert) → Mechaniker.
Voice-AI & Termine
Nimmt Terminanfragen an und bucht Werkstatttermine; Kalender mit Erinnerungen.
Lager & Inventur
Ersatzteil-Bestände, Nachbestellung bei Mindestbestand, Inventur per Zählliste.
Wartungsverträge
Service-/Inspektionsintervalle terminieren und Kunden automatisch erinnern.
Rechnungen & Kassenbuch
Auftrag → Rechnung, Bar- und Kartenzahlung im Kassenbuch dokumentiert.
DATEV & Einkauf
Lieferanten-Bestellungen, Eingangsrechnungen, Buchungsstapel zum Steuerberater.
Branchenspezifisch: DAT/Audatex-Kalkulation oder Hersteller-Systeme binden wir bei Bedarf über Schnittstellen an; Fahrzeug-/Kundenfahrzeug-Historie wird als Equipment je Kunde geführt.
Empfehlung
Paket „Handwerk Komplett"
Reparatur, Lager, Termine, Rechnungen und Kasse im Vollstack; Voice-AI für die Terminannahme zubuchbar.
Häufige Fragen — KFZ-Werkstatt & Autohaus
Brauche ich zusätzlich eine Kalkulationssoftware (DAT/Audatex)? +
Für Schadenskalkulation ja — die binden wir über Schnittstellen an. Den Werkstatt-Durchlauf (Termin → Reparaturauftrag → Teile → Rechnung → Kasse) deckt die Pilot Suite ab.
Kann ich Kundenfahrzeuge mit Historie führen? +
Ja — Fahrzeuge werden als Equipment je Kunde geführt, mit Reparatur- und Servicehistorie für Folgeaufträge und Gewährleistung.
Ist Barzahlung/Kasse abgedeckt? +
Ja, über das Kassenbuch mit laufendem Kassenbestand für Bareinnahmen und -ausgaben.
Pilot Suite für KFZ-Werkstatt & Autohaus — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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