Pilot Suite · Branchenlösung
Software für Anwalts- & Steuerkanzleien
Mandantenanfragen, Fristen, Zeiterfassung nach Aufwand und Honorarabrechnung — mit Vertraulichkeit on-premise.
Kanzleien arbeiten unter Fristdruck und höchster Vertraulichkeit. Die Pilot Suite organisiert Mandanten, Termine, aufwandsbasierte Zeiterfassung und Honorarabrechnung — und betreibt KI bei Bedarf vollständig on-premise, damit das Mandatsgeheimnis gewahrt bleibt.
Typische Herausforderungen
Fristen und Wiedervorlagen
Versäumte Fristen sind ein Haftungsrisiko. Wiedervorlagen müssen verlässlich ausgelöst werden.
Zeiterfassung nach Aufwand
Abrechenbare Stunden je Mandat sauber zu erfassen, ist die Grundlage jeder Honorarnote.
Honorarabrechnung & offene Posten
Honorarnoten erstellen, Zahlungen überwachen, mahnen — strukturiert statt manuell.
Vertraulichkeit bei KI
Mandatsdaten dürfen nicht in eine US-Cloud. KI-Unterstützung braucht eine souveräne Lösung.
Diese Pilot-Suite-Module lösen das
CRM (Mandanten)
Mandanten und ihre Historie zentral, mit Rollen- und Zugriffsschutz.
Zeiterfassung (nach Aufwand)
Abrechenbare Stunden je Mandat erfassen, Grundlage der Honorarnote.
Rechnungen & Mahnwesen
Honorarnoten, Zahlungs-Tracking, Mahnstufen, DATEV-Export.
Termine & Automation
Termine und Wiedervorlagen planen, Erinnerungen automatisch auslösen.
AI-Workspace (On-Premise)
Recherche, Schriftsatz-Entwürfe und Zusammenfassungen mit lokalem LLM — Daten verlassen die Kanzlei nicht.
Voice-AI (optional)
Anrufannahme und Terminbuchung für die Erstkontakte entlasten das Sekretariat.
Branchenspezifisch: Akten-, Frist- und Wiedervorlagenverwaltung richten wir als branchenspezifische Erweiterung ein oder binden Ihre Fachsoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV) über Schnittstellen an.
Empfehlung
Paket „Plus + AI-Workspace (On-Prem)"
Operativer Durchlauf aus „Plus“, KI-Workspace als lokales/On-Prem-LLM für vertrauliche Inhalte.
Häufige Fragen — Kanzleien
Wie wird das Mandatsgeheimnis bei KI gewahrt? +
Über ein lokales/On-Premise-LLM: Das Modell läuft im Netz der Kanzlei, Mandatsdaten verlassen das Haus nicht. Alternativ EU-gehostete Modelle mit Zero Data Retention. Jeder Zugriff wird protokolliert (Audit-Trail).
Ersetzt das RA-MICRO / DATEV-Kanzlei? +
Nein — die Pilot Suite ergänzt Fachsoftware um Telefonie, Termin-/Zeitorganisation, CRM und KI-Workspace. Akten-/Fristenverwaltung binden wir an oder richten sie als Erweiterung ein.
Kann ich abrechenbare Zeiten je Mandat erfassen? +
Ja — die Zeiterfassung ordnet Stunden dem Mandat zu und liefert die Grundlage für die Honorarabrechnung.
Pilot Suite für Kanzleien — passt das?
30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.
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